Même la plus petite des petites entreprises ne peut prospérer sans se fixer des objectifs financiers réalistes. Un ensemble d’objectifs financiers est comme la feuille de route d’une entreprise, fournissant toujours un cadre de référence pour savoir où en est et semble aller l’entreprise. Il permet aux propriétaires d’entreprise de mettre en contexte les actions de chaque jour et de prendre des décisions en fonction d’une vision large. Si vous avez décidé de démarrer une petite entreprise, il n’y a pas de meilleur moment que maintenant pour commencer le processus d’établissement d’objectifs financiers. Malheureusement, la difficulté apparente de la comptabilité des petites entreprises effraie de nombreux entrepreneurs de faire un travail réel et approfondi à ce sujet.
Voici quelques étapes pratiques qui démystifieront le processus.
Prévoyez du temps régulier pour définir et ajuster vos objectifs
Malgré l’importance évidente de l’établissement d’objectifs financiers pour le succès d’une petite entreprise, il est facile de le négliger au profit d’autres tâches apparemment plus « urgentes ». Lancer un nouveau produit, signer un gros client ou éliminer le gaspillage de l’entreprise peut rapidement prendre le pas sur des objectifs financiers lointains. Par conséquent, il est essentiel que les propriétaires d’entreprise allouent des moments spécifiques et réguliers pour à la fois fixer de nouveaux objectifs financiers et examiner les progrès des objectifs existants. Comme toute autre tâche commerciale, il est peu probable que l’établissement d’objectifs financiers se fasse sans une date ferme d’achèvement. Cela n’a pas non plus besoin d’être un système particulièrement compliqué. Quelque chose d’aussi simple que d’accepter d’examiner les finances de l’entreprise chaque lundi pendant deux heures pourrait être tout ce dont votre petite entreprise a besoin pour rester sur la bonne voie.
Fixez des objectifs SMART
Cela dit, il ne suffit pas de simplement passer du temps à s’asseoir et à théoriser sur les objectifs financiers. Pour vraiment tirer le meilleur parti de l’exercice, efforcez-vous plutôt de vous fixer des objectifs SMART. Comme l’explique Goal-Setting-Guide.com, SMART est l’acronyme de « spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et opportun ». En utilisant ce critère, il devient vite clair que des objectifs vagues comme « gagner beaucoup d’argent » sont totalement insuffisants. Il en va de même pour les objectifs lointains comme « commencer à retirer des dividendes d’ici l’été prochain ». Ces types d’objectifs ne sont d’aucune utilité car ils expriment ce que vous espérez qu’il se produira sans préciser en détail comment cela se produira.
Un objectif SMART, en pratique, pourrait être quelque chose comme « doubler nos ventes d’ici le début du troisième trimestre en utilisant des tests fractionnés hebdomadaires de la copie publicitaire et l’amélioration de notre séquence de suivi ».
Consultez vos numéros
L’établissement d’objectifs SMART exige que vos chiffres réels (plutôt que des scénarios de « rêve » futurs espérés) soient utilisés comme point de départ. Vous devez accepter la réalité actuelle de votre petite entreprise telle qu’elle est représentée par votre flux de trésorerie, l’état des résultats et le bilan. Si vous êtes nouveau dans le monde des affaires (ou avez négligé les finances de l’entreprise jusqu’à présent), ces documents peuvent ne pas vous être familiers. Néanmoins, ils sont d’une importance cruciale et fondamentaux pour l’établissement d’objectifs pour les petites entreprises. MoneyInstructor.com propose un exemple de compte de résultat, tandis que AccountingCoach.com fournit un exemple de bilan.
Comparez-vous financièrement aux concurrents
Bien qu’il soit impossible de savoir exactement comment les concurrents s’en sortent financièrement, il est généralement de notoriété publique quelles sont les marges bénéficiaires, les coûts de main-d’œuvre et de production dans la plupart des entreprises. Cela aussi devrait être intégré au processus de définition des objectifs. Ne regardez pas votre entreprise comme si elle existait dans le vide. Il peut être décourageant d’apprendre que les concurrents sont actuellement plus rentables, mais c’est aussi l’occasion de réfléchir à pourquoi et comment ils en sont arrivés là – et comment vous pouvez aussi.
Créer des plans d’action
Conformément à la philosophie des objectifs SMART, il est nécessaire de créer des plans d’action spécifiques et détaillés sur la manière dont tous les objectifs seront atteints. Une fois qu’un objectif a été défini, passez immédiatement à la délimitation des tâches nécessaires. Si une nouvelle copie publicitaire doit être rédigée, informez-en la personne responsable et indiquez un délai de réalisation. Si le support client est un goulot d’étranglement, décidez ce qui doit être changé, qui effectuera l’essentiel du travail et quand cela doit être fait. Ne vous contentez jamais de fixer un objectif. Suivez toujours.
Progrès du document
Une fois le plan d’action en place, documentez tous les progrès réalisés dans sa mise en œuvre. Les feuilles de calcul de tâches fonctionnent souvent bien à cet égard. Créez simplement une feuille de calcul partagée dans Google Docs ou un service similaire avec les en-têtes suivants :
- Tâche
- date postée
- Responsabilité
- Date d’échéance
- Fait?
- commentaires
Insistez pour que toute personne ayant un rôle à jouer dans la réalisation des plans financiers de l’entreprise utilise cette feuille de calcul pour enregistrer ce qu’elle fait. De cette façon, tout le monde peut lire les progrès en regardant dans un seul endroit.
Ne soyez pas à l’aise
Enfin, il y a beaucoup à dire sur le fait de ne pas se complaire dans l’établissement d’objectifs financiers. Les nouvelles entreprises ont tendance à accepter le statu quo une fois qu’un certain niveau de réussite financière a été atteint. Peut-être que l’entreprise réalise de bons bénéfices, verse de beaux salaires aux propriétaires et ne montre aucun signe de faiblesse. Quoi qu’il en soit, aucun chef d’entreprise ne peut adopter longtemps une attitude de complaisance. Les objectifs financiers doivent toujours porter sur la situation actuelle de l’entreprise, là où les propriétaires veulent qu’elle aille et sur les actions nécessaires pour y parvenir.
À propos de l’auteur : Robert Steere est un rédacteur du personnel de Business Owner’s Toolkit. La boîte à outils du propriétaire d’entreprise fournit des informations sur la comptabilité des petites entreprises. Ils fournissent également des outils utiles pour les propriétaires de petites entreprises, comme un exemple de bilan.
