Un PDG peut-il travailler 8 heures par semaine ? Oui, et voici comment je l’ai fait…
Vous vous asseyez à votre bureau prêt à détruire votre journée de travail. Vous préparez une cafetière, sortez votre calendrier et plongez dans votre tâche la plus importante. Et puis ça arrive. Le téléphone sonne ou un collègue s’arrête pour dire « hé ». Peut-être que votre patron passera vous poser des questions sur ces rapports TPS.
Quel que soit le type d’interruption auquel vous faites face, c’est ennuyeux. Et si vous travaillez dans un bureau, vous savez exactement de quoi je parle. Si vous êtes assis derrière ce bureau et que vous « pointez », tout le monde pense qu’il est parfaitement acceptable de vous engager.
Malheureusement, ces engagements aléatoires peuvent absolument tuer votre productivité. Non seulement ils peuvent vous faire perdre la tâche, mais ils peuvent consommer votre énergie mentale pour la journée. Alors que je ne remarquais pas combien de temps je perdais avant d’avoir des enfants, je le remarque beaucoup plus maintenant que j’en ai quatre. Et oui, être parent a sévèrement limité ma capacité à supporter les bavardages et les bavardages insensés. Parents, vous savez de quoi je parle.
Vingt minutes dans un couloir à parler du match d’hier soir. Un collègue se lamentant sur des trucs en milieu de travail. Une invitation à déjeuner tranquille qui se transforme en une affaire de deux heures contre votre volonté. C’est le genre de choses qui peuvent gaspiller votre productivité et réduire votre potentiel.
Créer de l’espace et tracer un nouveau chemin
Après quelques années à endurer ces moments et opportunités gâchés, j’étais convaincu que quelque chose devait changer. Je voulais sortir davantage du bureau, mais accomplir à peu près la même quantité de travail. Plus important encore, je voulais arrêter de perdre autant de temps alors que je pouvais être à la maison avec ma famille ou profiter de la vie.
Au début, je pensais que quitter le bureau plus souvent serait un exploit impossible. Je veux dire, comment pourrait-on partir plus souvent tout en accomplissant le même niveau de travail ?
Bien sûr, j’étais PDG de ma propre société de gestion de patrimoine, mais cela ne signifie pas que je pouvais aller et venir à ma guise. Si je n’étais pas au bureau, que penseraient mes clients ? Mon équipe était-elle même capable de tout gérer en mon absence ? Et si quelque chose n’allait pas ?
Il m’a fallu un certain temps pour réaliser que j’étais rongé par des croyances limitantes. Heureusement, quelques entrepreneurs et leaders d’opinion incroyables m’ont fait réaliser l’erreur de mes manières.
Tout d’abord, j’ai lu le livre de Tim Ferris La semaine de travail de 4 heures et j’ai réalisé ce qui était possible. En utilisant les stratégies de son livre, je pourrais réduire considérablement mon temps au bureau, n’est-ce pas ?
Deuxièmement, j’ai rejoint un programme de coaching du nom de Strategic Coach. Au cours de ce programme, ils m’ont présenté le concept de « création d’espace ».
Un exercice que nous devions faire consistait à comptabiliser le nombre de jours libres que nous avions pris l’année dernière. Pourquoi? Parce qu’ils disaient que nous devions apprendre à « créer de l’espace » dans nos vies. Et pour créer cet espace, nous avons dû nous accorder une pause et du temps libre.
Au fil du temps, l’exercice mental de « créer de l’espace » m’a permis de comprendre ce qui était important dans ma vie, puis d’externaliser le reste.
Troisièmement, j’ai commencé à écouter des génies de la productivité comme Michael Hyatt. Les entrepreneurs hautement productifs ne sont pas nés de cette façon, dit Hyatt. Ils apprennent à devenir ultra-productifs en maîtrisant leur environnement.
Selon Hyatt, les interruptions et les distractions constantes sont le principal obstacle auquel sont confrontés les entrepreneurs lorsqu’ils cochent leurs listes de tâches et travaillent à la réalisation de leurs objectifs.
Le simple fait d’écouter des experts comme ceux-ci m’a appris à «créer de l’espace» et à m’éloigner de ma situation dans une certaine mesure. À partir de là, je me suis engagé sur une voie pour limiter les distractions et construire une meilleure journée de travail.
Au fil du temps, j’ai ramené mon temps de bureau de 40 heures/semaine à 8 heures, et sans impact sur la productivité et encore plus sur les revenus au fil du temps.
Comment ai-je fait ? Voici les détails:
#1 : J’ai embauché stratégiquement.
Même si j’avais déjà un directeur des relations avec la clientèle parmi mon personnel, j’ai également ajouté un conseiller associé. Le travail de ce professionnel consistait à « être moi » quand je n’étais pas là, à donner des conseils d’expert à nos clients et à fournir le service qu’ils méritent.
C’est là que je pense que beaucoup de propriétaires de petites entreprises échouent. Craignant que personne ne puisse jamais se mettre à leur place, ils refusent de sous-traiter leur travail le plus important. Mais si vous souhaitez réduire vos heures, cette étape est cruciale.
Il a fallu du temps pour que tout soit mis en place. Pendant un mois, j’ai dû travailler 60 heures par semaine pour lui apprendre tout ce qu’il avait besoin de savoir. Mais une fois le travail acharné terminé, j’avais un homologue de confiance et poli sur lequel m’appuyer.
#2 : Nous avons commencé à documenter nos processus.
Finalement, j’ai appris que je pouvais me simplifier la vie en rationalisant les processus que je faisais encore et encore. Un outil sur lequel je suis tombé, Sweet Process, vous aide à créer des processus pour tout dans votre entreprise.
À l’aide de cet outil, nous avons commencé à créer des processus pour des tâches de niveau supérieur telles que l’ouverture de nouveaux comptes. À partir de là, nous avons créé des processus pour effectuer des dépôts bancaires et traiter les contributions des clients. Une fois que nous avons réglé toutes les tâches de niveau supérieur, nous avons même créé des systèmes pour prendre en charge les petites tâches de notre journée de travail.
#3 : J’ai « créé de l’espace » et programmé du temps d’absence.
Une fois que j’ai embauché plus de personnes et créé des processus, j’ai dû prévoir du temps pour voir si ma nouvelle stratégie pouvait fonctionner. Alors, c’est exactement ce que j’ai fait – même si j’ai dû me forcer. Au début, je passais du temps à traîner dans un café ou à travailler à domicile. De cette façon, je pouvais tester les capacités de mon employé sans m’éloigner complètement.
Une fois que je me suis senti plus à l’aise, j’ai commencé à prendre congé les mardis. Ensuite, j’ai commencé à ajouter plus de « jours de repos » à mon calendrier chaque semaine. Finalement, je n’étais plus que 8 heures au bureau chaque semaine, mais tout fonctionnait toujours bien. Et oui, c’était super !
#4 : Nous avons amélioré la communication.
Avant de réduire mes heures, les principales sources de communication dans notre bureau étaient les e-mails, les SMS et le chat Google. Cela a bien fonctionné pendant un certain temps, mais nous avons finalement réalisé que nous perdions des conversations et des détails de cette façon.
Ensuite, nous sommes tombés sur un programme appelé Slack. Slack nous a permis de créer des canaux spécifiques à certains besoins de notre cabinet de conseil financier, puis de créer des conversations continues dans lesquelles nous pouvions rechercher des détails passés. Là où nous perdions tout le temps des informations et des conversations importantes, Slack a conservé toute notre correspondance au même endroit.
#5 : Nous avons passé en revue les actions et cherché des moyens de nous améliorer.
Tout comme dans l’armée, j’ai créé un processus d’examens hebdomadaires dans mon bureau. Nous n’avons pas examiné le travail de l’autre en tant que tel, mais plutôt comment la semaine s’est déroulée en général. Comment était notre communication ? Est-ce que tout a été fait ? Quelque chose est-il tombé entre les mailles du filet ?
En mettant en évidence toute lacune dans notre communication et notre planification, nous pourrions trouver des moyens de nous améliorer. Et c’est exactement ce que nous avons fait. Au fil du temps, nous avons tout amélioré, de notre communication quotidienne aux résultats pour nos clients.
Dernières pensées
Là où je sentais autrefois que je ne pourrais jamais m’éloigner du bureau, je ne travaille plus qu’environ 8 heures par semaine. Et en tant que dernier clou dans le cercueil et preuve que tout ce que j’ai décrit ici fonctionne, nous avons également considérablement amélioré notre rentabilité. En fait, Alliance Wealth Management (mon entreprise) est sur le point d’augmenter ses revenus de 31 % cette année.
Avec plus de temps libre, je peux maintenant être un meilleur père et mari. De plus, j’ai créé de l’espace et du temps pour faire quelque chose que j’ai toujours voulu faire – qui est de créer un cours destiné aux conseillers financiers qui veulent devenir une force avec laquelle il faut compter dans l’espace en ligne.
Et vous savez ce qu’il y a d’autre? Mon cours, La formule de croissance du conseiller en ligne, est sur la bonne voie pour ajouter 100 000 € de revenus à mon entreprise cette année. Ce fait souligne l’idée que plus d’heures de travail ne signifie pas toujours de meilleurs résultats – et parfois, moins c’est plus.
Rien de tout cela n’aurait pu se produire si je ne m’étais jamais éloigné – et si je n’avais jamais écouté les experts avisés en productivité qui ont tracé ce chemin pour moi.
Si vous en avez assez de travailler plus pour accomplir moins, assurez-vous d’écouter les experts qui étudient la productivité comme si c’était leur travail (parce que c’est le cas). Vous vous sentez peut-être «coincé» à travailler trop d’heures maintenant, mais quelques petits changements peuvent faire toute la différence.
