JLa saison des haches vient de se terminer, mais cela ne signifie pas que vous ne devriez pas vous préparer pour l’année prochaine. En effet, si vous vous organisez tout au long de l’année, vous aurez moins de travail l’année prochaine et vous serez plus enclin à prévoir des crédits et des déductions pouvant vous aider à réduire votre charge fiscale. (Bien sûr, avant d’entreprendre des démarches fiscales, vous devriez consulter un fiscaliste qui peut vous aider à déterminer ce qui convient le mieux à votre situation.) Si vous êtes un pigiste, il est particulièrement important que vous considériez votre situation fiscale et que vous restiez organisées tout au long de l’année. Voici quelques conseils fiscaux à prendre en compte par les indépendants :
Séparez le professionnel du personnel
La première chose que vous devez faire en tant que pigiste, que vous soyez un propriétaire unique ou que vous créiez une sorte d’entreprise (LLC ou S-Corp.), Est de reconnaître la différence entre les affaires et les particuliers. Si vous voulez déduire quelque chose comme dépense d’entreprise sur vos impôts, vous feriez mieux de vous assurer qu’il s’agit bien d’une Entreprise frais. Si vous l’utilisez pour autre chose une partie du temps, ce n’est pas une dépense d’entreprise. L’une des rares exceptions à cette réalité est votre service Internet, auquel cas vous pouvez estimer la quantité de temps passé sur Internet à votre domicile qui est utilisée pour des activités professionnelles et utiliser ce pourcentage pour calculer vos dépenses professionnelles liées à l’utilisation en ligne.
C’est une bonne idée d’ouvrir un compte séparé à des fins commerciales. Certaines banques ne vous autoriseront pas à ouvrir un compte professionnel à moins que vous ne soyez enregistré en tant qu’organisation commerciale. Mais, même si vous êtes un propriétaire unique, vous pouvez ouvrir un deuxième compte personnel et l’utiliser pour vos activités commerciales. Même si vous utilisez votre travail indépendant comme revenu, c’est une bonne idée de faire déposer vos revenus indépendants d’abord sur le compte que vous désignez pour les entreprises, puis de transférer l’argent (en écrivant un chèque ou un autre transfert) sur votre compte personnel. Effectuez des achats professionnels pour des fournitures, des déplacements et d’autres dépenses professionnelles à l’aide de votre compte professionnel et n’effectuez pas d’achats personnels à l’aide de votre compte professionnel.
Garder tout cela séparé montrera que vous êtes consciencieux, et si un audit IRS se produit, il sera plus facile de documenter vos dépenses professionnelles.
Utiliser un logiciel financier
L’un des meilleurs moyens de s’organiser est d’utiliser un logiciel financier. La plupart des logiciels financiers vous permettent de suivre plusieurs comptes. Vous pouvez utiliser le logiciel financier pour suivre la façon dont vous transférez de l’argent de votre compte professionnel vers votre compte personnel, et vous pouvez utiliser des balises de catégorie pour vous aider à suivre des dépenses spécifiques, ce qui facilite le remplissage de votre formulaire annexe C. Voici les catégories de dépenses les plus courantes rencontrées par les pigistes, telles qu’énumérées à l’annexe C (que vous utilisez si vous êtes une entreprise individuelle – si vous êtes une S-Corp. ou LLC, vous utiliserez un autre formulaire) :
- Publicité
- Assurance (pas santé)
- Services juridiques et professionnels
- Fournitures
- Voyager
- Utilitaires
- Réparations et entretien
- Autres dépenses
Il existe d’autres catégories à l’annexe C; examinez-les et configurez les catégories de dépenses sur votre logiciel financier pour qu’elles correspondent à ce qui se trouve sur les formulaires fiscaux. Notez que les primes d’assurance maladie peuvent être déduites au-dessus de la ligne au recto de votre formulaire 1040, si vous payez vous-même une assurance individuelle. (Si vous déclarez un bénéfice net de zéro ou une perte, vous devrez détailler vos primes d’assurance maladie au lieu d’utiliser la ligne 31.)
Conservez la documentation au même endroit
Avoir un dossier spécifique pour les dépenses professionnelles. Conservez les reçus et autres documents dans ce dossier, tout au long de l’année. Si vous écrivez des critiques et avez acheté un billet de cinéma, assurez-vous de conserver le reçu, puis imprimez une copie de la critique pour montrer que vous avez utilisé l’expérience dans le cadre de votre travail indépendant. Les mêmes règles s’appliquent pour la participation à la conférence et les dépenses connexes. Assurez-vous que vous avez quelque chose pour sauvegarder le reçu.
Conserver vos documents de dépenses professionnelles dans un seul fichier facilite leur récupération au moment des impôts et vous aidera à garder un œil sur les déductions appropriées. Lorsque votre déclaration de revenus est produite, conservez vos documents avec votre copie de votre déclaration de revenus. J’aime tout mettre dans une grande enveloppe manille étiquetée avec l’année d’imposition.
Ceci est un article invité Miranda Marquit est une rédactrice indépendante formée en journalisme et une blogueuse professionnelle travaillant à domicile. Elle est contributrice pour Mainstreet.com, Personal Dividends et plusieurs autres sites. Miranda n’est ni affiliée ni approuvée par LPL Financial. Les opinions exprimées dans ce document sont à titre d’information générale et ne sont pas destinées à fournir des conseils et/ou des recommandations spécifiques à un individu.
*Veuillez consulter un conseiller fiscal pour des conseils sur des situations spécifiques.
