Cliquez ici pour vous abonner au podcast « Good Financial Cents » sur iTunes.
J’ai une confession.
je souffre d’un léger cas de TDAH.
En plus de ça, je suis écervelé au énième degré.
De l’extérieur, beaucoup de gens me perçoivent comme une personne qui réussit.
Je dirige un cabinet de planification financière; Je gère plusieurs sites Web ; J’ai une grande famille.
Souvent, les gens se demandent comment je réussis – et pour être tout à fait franc, parfois… je n’en ai aucune idée !
Je suis toujours à la recherche de moyens d’augmenter la productivité, et aujourd’hui, je voulais partager quatre méthodes qui ont considérablement augmenté ma productivité de 7 000 %.
Comment suis-je arrivé à ce chiffre ? Je n’ai aucune idée. Ça sonnait vraiment cool pour le titre de l’article. Alors, ce n’est peut-être pas 7000%, mais je vous assure, c’est beaucoup !
1. Gardez un bloc-notes et un stylo avec vous en tout temps
Il existe des statistiques qui prétendent que les gens sont plus susceptibles de terminer une tâche s’ils l’écrivent que s’ils ne l’ont pas écrite du tout. Je ne pourrais pas être plus d’accord avec cela – mais le problème est que je ne suis pas une personnalité de type A comme ma femme. Elle tient plus de listes et de listes de choses à faire que n’importe qui d’autre que j’ai jamais vu. Je suis juste horrible à ça.
Récemment, j’ai commencé à transporter un bloc-notes où j’écris mon HIGH FIVE™. Mes HIGH FIVE’S™ sont les cinq choses les plus essentielles que je dois faire le lendemain. J’écris ces cinq choses sur un bloc-notes et je l’emporte avec moi partout où je vais.
Le simple fait de me forcer à prendre cette habitude a eu un impact dramatique sur la réalisation des choses.
***Vous vous demandez peut-être pourquoi le ™ après HIGH FIVE ? Juste au cas où je voudrais le déposer, je commence tôt. Rappelez-vous simplement où vous l’avez vu en premier. 🙂
2. Utiliser les tâches dans Gmail
Je ne sais pas comment je suis tombé là-dessus, mais un jour, j’étais en train de déconner sur mon compte Gmail et j’ai trouvé « TASKS ». J’avais l’impression d’être au paradis.
Bien que le bloc-notes ait été extrêmement utile, je dois avouer que, dans mon comportement de type TDAH, j’ai tendance à égarer mon bloc-notes à un moment donné de la journée.
Avoir une liste de choses à faire que vous ne trouvez pas ne vous aide pas à faire avancer les choses !
En ajoutant TASKS dans mon compte Gmail, chaque fois que je consulte mes e-mails, je vois les tâches que je dois accomplir. Étant donné que je suis comme tout le monde et que je vérifie mes e-mails plusieurs fois par jour, c’est un rappel quotidien constant de ce que je dois accomplir.
Il n’y a rien de plus satisfaisant que de cocher la case lorsque l’article est terminé !
3. Utilisez des rappels sur votre iPhone
J’ai l’iPhone 4 et j’ai récemment mis à jour le logiciel vers iOS 5. Chaque fois que je l’ai fait, j’ai remarqué une nouvelle icône nommée « Rappels ».
Je n’y ai pas prêté beaucoup d’attention jusqu’au jour où j’ai commencé à déconner. J’étais encore plus excité par cela que lorsque j’ai découvert TASKS dans Gmail.
Les rappels vous permettent de faire votre liste HIGH FIVE™ chaque jour ; et mettez également des rappels ou des alertes pour vous rappeler d’accomplir la tâche.
Une fois qu’il est terminé, vous avez cette superbe case à cocher qui vous donne la satisfaction de l’accomplissement nécessaire pour faire quelque chose !
Ce qui est également cool, c’est que le système de rappels de l’iPhone conserve une archive de ce que vous avez terminé, de sorte que vous pouvez toujours revenir à chaque jour et voir les tâches que vous deviez accomplir.
Si vous voulez obtenir encore plus de Ninja avec, vous pouvez ajouter des notes à la tâche au cas où il y aurait des détails complexes dont vous devez vous souvenir. Je suis assez convaincu qu’Android a une fonctionnalité similaire sur son téléphone, et je vous suggère d’en profiter.
4. Utilisez un service de transcription
Écrire sans dactylographier
C’est la mère de tous les outils de productivité pour moi, et sur les 7000%, je peux attribuer environ 6900% à l’utilisation d’un service de transcription !
Assistante mobile est la société que j’utilise actuellement pour transcrire des articles de blog, des lettres aux clients, des rappels que je veux m’envoyer par e-mail, des réponses aux e-mails lorsqu’il est beaucoup plus facile de parler que de taper, et aussi pour envoyer des lettres.
En fait, j’écris cet article de blog en utilisant mon service de transcription. À quel point c’est cool?
Cela m’a littéralement épargné des heures et des heures d’écriture d’articles de blog, en me souvenant de notes importantes qui, si je n’avais pas eu le service, je n’aurais jamais fait beaucoup de choses. Si vous êtes un blogueur ou une entreprise qui nécessite beaucoup de lettres et de notes de clients, je vous suggère fortement d’essayer le essai gratuit de Mobile Assistant.
Quels outils utilisez-vous pour augmenter la productivité ?
Cliquez ici pour vous abonner au podcast « Good Financial Cents » sur iTunes.
